Tradycyjne kasy fiskalne z papierową rolką są powoli zastępowane przez kasy fiskalne online. W dalszej części artykułu przedstawimy podstawowe informacje na temat kas fiskalnych online i wyjaśnimy kto powinien się w nie zaopatrzyć.

Jak działają kasy fiskalne online?

Kasami fiskalnymi online są nazywane urządzenia fiskalne, przesyłające informacje o pracy kasy do Centralnego Repozytorium Kas i następnie do Ministerstwa Finansów.  Kasę fiskalną online obsługuje się tak samo jak kasy fiskalne z papierową kopią paragonu. Po tym jak kasjer wystawia paragon, jego kopia zostaje zapisana w pamięci urządzenia, a następnie przesłana wraz z danymi o transakcji do CRK. Kasa fiskalna online przesyła dane automatycznie, więc to na przedsiębiorcy leży obowiązek zapewnienia stałego połączenia z internetem.

Kto musiał wymienić kasę do 1 stycznia 2021 roku?

Kasy fiskalne online pojawiły się na polskim rynku w maju 2019 roku. Część przedsiębiorców była zmuszona do wymiany tradycyjnych kas już do 1 stycznia 2020 roku. Natomiast 1 stycznia 2021 roku minął termin zakupu kas fiskalnych online dla branży gastronomicznej, hotelarskiej oraz zajmującej się sprzedażą węgla. Pierwotnie ten termin miał upłynąć 1 lipca 2021, ale ze względu na pandemię COVID-19 ta data została przesunięta.

Kto musi wymienić kasę fiskalną w 2021 roku?

Kolejne firmy które będą zmuszone do wymiany kas fiskalnych są związane z następującymi branżami:

• kosmetyka i kosmetologia
• fryzjerstwo
• fitness – gałęzie branży związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu)
• świadczenie usług z zakresu opieki medycznej przez lekarzy
• usługi prawnicze

Wszystkie firmy których działalność opiera się na którejś z podanych powyżej branż, będą zmuszone do wymiany kasy fiskalnej przed 1 lipca 2021 roku.

Czy można odroczyć termin zakupu kasy fiskalnej online?

Wielu przedsiębiorców ze względu na kryzys gospodarczy oraz pandemię COVID-19 osiąga znacznie mniejsze przychody, co często równa się dużym problemom finansowym. Nowa kasa fiskalna online kosztuje od 800 do nawet 2 000 złotych. Dodatkowo właściciel firmy musi zadbać o połączenie kasy z internetem, co również kosztuje. Ustawodawcy przewidzieli to i istnieje możliwość odroczenia terminu. Należy złożyć indywidualny wniosek do naczelnika urzędu skarbowego wraz z uzasadnieniem i wskazaniem terminu, kiedy kasa zostanie zakupiona. Najważniejszą kwestią, o której należy pamiętać, jest fakt, że wniosek musi zostać złożony przed upłynięciem obowiązującego terminu.

Artykuł partnera