Faktura dokumentuje przeprowadzoną w przedsiębiorstwie transakcję. Jeśli fakturę wystawiasz, to jest ona dowodem powstania przychodu, gdy opłacasz, udowadnia, że powstał koszt.

Czym jest uproszczona faktura?

Faktura uproszczona to faktura, na której nie trzeba ujmować wszystkich standardowych danych, ich część można pominąć. Mimo tego jest ona równie ważnym dokumentem, który jest podstawą do zaliczenia wydatków w poczet kosztów Twojej firmy.

Kiedy można wystawić fakturę uproszczoną?

„Ustawa o VAT, a konkretnie art.106e ust. 5 pkt 3 wskazuje, że uproszczona faktura może zostać wystawiona, gdy kwota należności do zapłaty nie przekracza sumy 450 zł lub 100 euro, jeśli dokument jest wystawiony właśnie w tej walucie. Oznacza to, że faktura uproszczona ma rację bytu tylko przy naprawdę niewielkich transakcjach. Taki dokument raczej nie jest stosowany w rozliczeniach pomiędzy kontrahentami biznesowymi, tylko przy transakcjach z klientami indywidualnymi, którzy dokonują zakupów właśnie na takie kwoty” – tłumaczą specjaliści z aasa dla biznesu.

Warto jednak wiedzieć, że wystawianie uproszczonej faktury nie jest obowiązkiem. Niewielkie transakcje udokumentowane zwykłą fakturą będą tak samo ważne. Wersja uproszczona ma być tylko ułatwieniem dla podatnika.

Jednak, jeśli do tej pory nie wystawiałeś faktury uproszczonej, to warto zacząć to robić, bo możesz zaoszczędzić trochę czasu. W końcu nie musisz gromadzić i spisywać wszystkich danych, które są potrzebne do sporządzenia standardowej wersji faktury VAT. Wcześniej jednak dowiedz się, kiedy uproszczona faktura nie może zostać wystawiona. Ustawa o VAT przewiduje kilka takich sytuacji.

Kiedy faktura uproszczona nie może być wystawiona?

Faktura uproszczona nie może zostać wystawiona, gdy ma dokumentować transakcje, które dotyczą:

• sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i na terytorium kraju,
• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (chodzi o Unię Europejską),
• świadczenia usług i dostawy towarów do klientów czy kontrahentów z państw członkowskich UE, gdy podatek płaci nabywca towaru lub usługi.

Warto również przypomnieć, że nie można wystawić uproszczonej faktury, jeśli wartość udokumentowanej w ten sposób transakcji przekracza 450 zł albo 100 euro.

Faktura uproszczona – co musi się na niej znaleźć?

Najważniejsze jest, aby na fakturze uproszczonej znajdowały się dane, które umożliwią ustalenie zapłaty podatku. Są to:

• numer identyfikacyjny (zgodnie z polityką przyjętą przez przedsiębiorstwo),
• data wystawienia dokumentu,
• podatkowy numer identyfikacyjny wystawcy faktury (najczęściej jest to NIP),
• podatkowy numer identyfikacyjny kupca (przy firmach również mamy do czynienia z NIP-em, a przy klientach indywidualnych częściej z PESEL-em),
• nazwa i rodzaj sprzedawanego produktu lub świadczonej usługi,
• data dostarczenia towaru lub świadczenia usługi, jeśli nie jest taka sama, jak data wystawienia faktury,
• kwota ewentualnych rabatów,
• wartość należności do zapłaty.

Niby jest to uproszczona faktura, a danych jest całkiem sporo. W większości jednak są to liczby, więc wystawienie jest naprawdę szybkie. Czy jest podany schemat, według którego należy przygotować taki dokument, jak faktura uproszczona? Wzór bez problemu znajdziesz w internecie, ale o ile w fakturze zawrzesz wymagane dane, to każdy sposób wystawienia będzie dobry i ważny.

Uproszczona faktura – czego zawierać nie musi?

No to na czym w takim razie polega to uproszczenie przy tego typu fakturach? Czy to w końcu rachunek, czy faktura?

Zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 3 oraz pkt 8,9, 11, 12, 13 i 14 faktura uproszczona nie musi zawierać następujących informacji:

• imię, nazwisko, adres wystawcy faktury (wystarczy NIP),
• imię, nazwisko, adres nabywcy (wystarczy NIP lub PESEL),
• cena jednostkowa netto (bez uwzględnionego podatku),
• wartość sprzedanych towarów lub wartości usług netto,
• stawka podatku VAT,
• suma wartości sprzedanych towarów lub usług według podziału na różne stawki podatku VAT,
• kwota podatku od wartości sumy sprzedaży netto.

Czy faktura uproszczona może być paragonem?

Jak w takim razie odpowiedzieć na pytanie, czy paragon fiskalny jako rachunek a faktura są tożsame? Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kas rejestrujących z dnia 29 kwietnia 2019 r. paragon może być uproszczoną fakturą, o ile zawiera następujące dane:

• imię, nazwisko lub nazwę firmy i adres siedziby sprzedawcy,
• NIP sprzedawcy,
• numer wydruku i numer paragonu (zgodnie z polityką przedsiębiorstwa),
• data, godzina i minuta zawarcia transakcji,
• oznaczenie: paragon fiskalny,
• nazwa sprzedawanego produktu lub usługi,
• jednostkowa cena sprzedaży,
• wartość sprzedaży produktów lub usług wraz z przypisanymi do nich stawkami podatku,
• rabaty, obniżki, narzuty,
• wartość sprzedaży brutto,
• wartość sprzedaży, która jest zwolniona z opłacania podatku,
• waluta sprzedaży,
• numer kasy i identyfikator kasjera,
• logo fiskalne i numer unikatowy,
• NIP nabywcy, o ile on sam tego zażąda.

Po uwzględnieniu tych wszystkich informacji rachunek w formie paragonu fiskalnego możesz traktować tak samo jak uproszczoną fakturę. Paragon będzie również podstawą do przeprowadzania ewidencji przychodów i kosztów.

Paragon z NIP – uproszczona faktura

Faktura a rachunek – co w takim razie lepiej wystawiać? Tak naprawdę zależy to od Ciebie. Jeśli na wystawianych przez Ciebie paragonach fiskalnych są wszystkie wymagane dane, to nie ma potrzeby wystawiać dodatkowo faktury uproszczonej.

Możesz mieć jednak problem, gdy nabywca poprosi o uwzględnienie na paragonie swojego NIP-u. W końcu masz ustandaryzowane formy wydruku. W takim przypadku łatwiej Ci będzie po prostu wystawić fakturę uproszczoną.

Więcej przydatnych porad biznesowych znajdziesz tutaj: www.aasadlabiznesu.pl

Artykuł partnera

https://www.mistrzu.com/jak-sprawnie-rozliczyc-vat/