Masz w planach organizację dużego eventu, który zalicza się do kategorii imprez masowych? To dobry pomysł zarówno z rozrywkowego, jak i promocyjnego punktu widzenia. Pamiętaj jednak, że jako na organizatorze spoczywa na tobie obowiązek zapewnienia uczestnikom pełnego bezpieczeństwa. Jak wygląda ochrona imprezy masowej w praktyce? Oto najważniejsze informacje.

Czym w ogóle jest impreza masowa? Zgodnie z ustawową definicją z Ustawy z dn. 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, jest to impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, której liczba uczestników wynosi:

• minimum 1000 osób – w przypadku eventów plenerowych, w tym odbywających się na stadionie,
• nie mniej niż 300 osób – gdy wydarzenie odbywa się wewnątrz budynku.

Jeśli więc planujesz zorganizować np. plenerowy koncert czy inny event, na którym pojawią się tłumy, obowiązują cię wymogi związane z organizacją imprezy masowej.

Imprezy firmowe to dobry pomysł zarówno, jeśli chcesz zintegrować zespół pracowników, jak również, gdy zamierzasz wzmocnić wizerunek swojej marki wśród klientów i kontrahentów.

Ochrona imprezy masowej – najważniejsze wymagania

Podstawowym obowiązkiem organizatora imprezy masowej jest zapewnienie jej uczestnikom bezpieczeństwa i zadbanie o utrzymanie porządku w trakcie trwania eventu. To jego zadaniem jest więc m.in.:

• spełnienie wymogów bezpieczeństwa w zakresie przepisów prawa budowlanego, ochrony przeciwpożarowej oraz sanitarnych,
• zabezpieczenie zaplecza higieniczno-sanitarnego oraz pomocy medycznej dla uczestników,
• przygotowanie planu ewakuacji i stworzenie systemu oznaczeń oraz dróg dojazdowych dla służb bezpieczeństwa,
• zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego niezbędnego przy ewentualnych akcjach ratunkowych,
• zagwarantowanie odpowiedniej liczby osób pełniących funkcje służby porządkowej i informacyjnej (liczba pracowników jest uzależniona od klasyfikacji eventu – jest wyższa, gdy to impreza masowa podwyższonego ryzyka – a także od liczby uczestników).

Od strony formalnej organizator powinien też zgłosić chęć organizacji imprezy masowej do odpowiednich służb, a także sporządzić stosowną dokumentację – w tym regulamin uczestnictwa w imprezie masowej oraz regulamin obiektu. Jak więc widać, obowiązków, których należy dopełnić, jest wiele.

Ochrona imprezy masowej – komu ją powierzyć?

Z uwagi na szeroki zakres wymogów prawnych związanych z organizacją imprezy masowej, większość organizatorów powierza zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa i porządku profesjonalistom. Doświadczone firmy z branży security, takie jak Konsalnet, zajmują się ochroną imprez masowych wszechstronnie – zarówno od strony formalnej, jak i „fizycznej”. Zapewniają więc jej obsługę przez pracowników ochrony, którzy mają niezbędne kwalifikacje do pełnienia służby podczas eventów masowych.

Współpraca z firmą z branży security podczas organizacji eventu dla dużego grona uczestników daje gwarancję, że wymogi, jakie określa prawo dla imprez masowych, zostaną spełnione nie tylko od strony formalnej, ale przede wszystkim praktycznej. Gdy zatem dojdzie do jakiegokolwiek zagrożenia bezpieczeństwa, służby porządkowe podejmą interwencję, która zapewni spokojny przebieg eventu.

Artykuł partnera