Wirtualne biura zdobywają coraz więcej zwolenników. Pomagają rozwijać działalność gospodarczą, zapewniają adres, a koszty ich wynajęcia są nieporównywalnie mniejsze niż w przypadku biura stacjonarnego. Jakie jeszcze korzyści zapewniają? Dlaczego warto korzystać z biur wirtualnych?

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to coraz bardziej usługa, polegająca na wynajęciu adresu, bez konieczności fizycznej obecności w danym miejscu. Przeznaczona jest dla osób, które prowadzą działalność gospodarczą, ale nie potrzebują do tego własnego biura. W takim wypadku przedsiębiorcy mogą wynająć biuro wirtualne, które zapewnia adres. Zgodnie z prawem każda firma musi posiadać adres, pod którym będzie zarejestrowana, a wynajęcie biura w wielu przypadkach nie jest opłacalne. Podanie adresu zamieszkania również nie zawsze jest możliwe, ponieważ wielu młodych przedsiębiorców wynajmuje mieszkania, a to utrudnia rejestrację firmy. Korzystać z usług wirtualnego biura można zdobyć adres w prestiżowej dzielnicy, a także cieszyć się z innych korzyści tego rozwiązania.

Jakie usługi świadczy wirtualne biuro Kraków?

Wirtualne biuro Kraków sp zapewnia przede wszystkim prestiżowy adres firmy, ale świadczy również wiele innych usług. Przedsiębiorcy mogą dopasować zakres usług do swoich potrzeb, a to ma wpływ na koszt wynajęcia biura. Usługi dodatkowe, z jakich można skorzystać, wynajmując wirtualne biuro Warszawa, Gdańsk czy Kraków to:

• Prowadzenie wirtualnego sekretariatu, czyli odpowiadania na wiadomości przychodzące na adres poczty elektronicznej, odbieranie telefonów, przesyłanie ważnej korespondencji,
• Skanowanie i przekazywanie dokumentów,
• Prowadzenie usług w zakresie księgowości czy kadr,
• Przechowywanie dokumentów,
• Pomoc w rejestracji firmy w ZUS, KRS, US i GUS,
• Wsparcie informatyczne i rachunkowe,
• Prowadzenie strony internetowej firmy,
• Coworking, czyli wynajęcia biurka.

Klienci, którzy potrzebują większego wsparcia, mogą skorzystać z usług, jakie świadczy księgowa online lub zdalne biuro rachunkowe

Dlaczego warto korzystać z usług wirtualnego biura?

Wirtualne biura są coraz bardziej doceniane, często wynajmują je właściciele małych i średnich firm. Główne zalety tego rozwiązania to:

• Prestiżowy adres, pod którym można zarejestrować firmę – pod prowadzanie działalności gospodarczej można wybrać lokalizację w znanej dzielnicy, w znanym biurowcu, a to podnosi rangę firmy,
• Ochrona prywatnego adresu, dzięki temu nie trzeba bać się utraty prywatności,
• Redukcja kosztów, związana z brakiem wynajmowania biura stacjonarnego i zatrudniania osoby, do jego prowadzenia,
• Wirtualny adres korespondencyjny, pozwalający na przyjmowanie korespondencji,
• Oszczędność czasu, nie trzeba dojeżdżać do biura, a także zajmować się jego obsługą,
• Możliwość wynajęcia obsługi administracyjnej, np. odbierania telefonów czy obsługi poczty,
• Dostęp do sal konferencyjnych, pozwalający na spotkanie z kontrahentami czy zorganizowanie spotkania biznesowego,
• Elastyczna oferta, pozwalają na zakup wybranego pakietu.

Dzięki usługom biura wirtualnego można sprawnie prowadzić firmę, nie trzeba martwić się o stronę administracyjną, która pochłania mnóstwo czasu. To profesjonalna obsługa, idealna  dla osób wykonujących pracę zdalną, freelancerów, copywriterów, headhunterów, właścicieli sklepów internetowych, start-upów, osób, które pracują za granicą, ale potrzebują polskiego adresu itp.

Zakres usług oferowanych przez pracowników wirtualnego biura jest duży, każdy przedsiębiorca może dopasować je do swoich potrzeb. Koszt wynajęcia biura wirtualnego zależy od wielu czynników. Na cenę wpływ ma lokalizacja biura, a także zakres świadczonych usług. Podstawowe usługa wynajęcia wirtualnego adresu zaczyna się od 30 zł, wynajęcie adresu w prestiżowej dzielnicy z podstawowym pakietem usługi to ok. 150-200 zł.

Materiał zewnętrzny

Foto Pixabay

https://www.mistrzu.com/pieczatki-firmowe-na-zamowienie/