Przedsiębiorcy zarejestrowani w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zdążyli się już powoli przyzwyczaić do wprowadzanych nowelizacji oraz nowości w podatkach i finansach. Jedną z największych rewolucji jest obecnie przejście z tradycyjnych rozliczeń, na nowoczesne formy pracy nad elektronicznymi dokumentami, udostępnianymi przez e-administrację. Technologie mogą być pomocne, pod warunkiem jednak, że odpowiednio się je wykorzysta.

Jak działają e-sprawozdania – terminy i przesyłanie dokumentów

Roczne sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, należy przygotować w terminie maksymalnym do 15 dni od zatwierdzenia takiego. W przypadku jeżeli rok obrotowy danego podmiotu pokrywa się z rokiem kalendarzowym, zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno nastąpić maksymalnie do 30 czerwca. E-sprawozdanie należy więc złożyć maksymalnie do dnia 15 lipca. Sprawozdanie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, przez Internet. Tego typu sprawozdanie wyłącza dodatkową konieczność przesłania sprawozdania finansowego dodatkowo do urzędu skarbowego, ponieważ zamieszczenie dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych jest równoznaczne z przesłaniem ich do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

Jak przygotować e-sprawozdanie

E-sprawozdanie finansowe to w praktyce odpowiednio przygotowany dokument, zapisany w określonej przez ustawodawcę strukturze i w odpowiednim formacie pliku, dodatkowo podpisane specjalnym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym – nazywane JPK_SF.

Dokumenty można przygotować na trzy główne sposoby:

• bezpośrednio w portalu eKRS;
• odpłatnie przez system S24;
• w profesjonalnych aplikacjach do przygotowania e-sprawozdań.

Z założenia, systemy publiczne muszą być niezbyt rozbudowane, tak aby mogły pracować na bardzo wielu komputerach użytkowników na raz, jednocześnie nie obciążając systemów i serwerów Ministerstwa. Będą to więc najczęściej proste narzędzia, bez możliwości indywidualnego wsparcia przy wypełnianiu dokumentów.

Profesjonalne aplikacje komercyjne do wypełniania formularzy i sprawozdań umożliwiają przede wszystkim szybką i wygodną pracę, między innymi poprzez możliwość pobierania danych o firmie – na przykład z odpowiednich tabel danych (excel).

Jak wybrać swoją aplikację do wypełniania e-sprawozdania?

Coraz więcej osób odpowiedzialnych za przygotowanie e-sprawozdania w ramach przedsiębiorstwa, decyduje się więc na skorzystanie z profesjonalnych aplikacji do pracy nad nimi. Należy jednak pamiętać, że komercyjne oprogramowanie powinno gwarantować użytkownikom odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych oraz prawidłowość działania wykorzystywanych systemów i mechanizmów pracy. Dlatego wybierając program do przygotowania e-sprawozdania, należy zwrócić uwagę na trzy podstawowe aspekty:

1. aktualność (lub dostępne aktualizacje) danej aplikacji – tak, aby pracować wyłącznie na obowiązujących dokumentach, zgodnych z aktualnym stanem prawnym;
2. rekomendowany i bezpieczny usługodawca – czyli zapewnienie, aby twórca oprogramowania był odpowiednim podmiotem gwarantującym bezpieczeństwo pracy;
3. opinie indywidualne użytkowników – każdy podmiot ma swoje indywidualne potrzeby i wymagania, a to czy dany program będzie dla niego odpowiedni może ocenić między innymi po dostępnych opiniach jego użytkowników, którzy często zwracają uwagę na różne ważne aspekty.

Artykuł dostraczył Fillup

https://www.mistrzu.com/programowanie-swietna-zabawa-czy-nuda/

https://www.mistrzu.com/wypowiedzenie-umowy-najmu-na-czas-okreslony-kiedy-przyda-sie-pomoc-kancelarii-prawnej/

https://www.mistrzu.com/korzystaj-z-konta-revolut-premium-i-dbaj-o-domowy-budzet/