RSS

500 plus - jak wpłynęło na sytua…

Już od ośmiu miesięcy w P…

Jak chronić swoje pieniądze w in…

Nawet 30 mln Polaków ma d…

Jakie są najsilniejsze waluty w …

Jak wyliczyła agencja Blo…

Jak wybrać najlepszy fotel fryzj…

Jak ważne są porządne fot…

Obozy windsurfingowe - 4 korzyśc…

Wolny czas dzieci i młodz…

Interesują Cię kupno i sprzedaż …

Inwestowanie w złoto cies…

Czy laserowe usuwanie tatuażu je…

Tatuaż to stale zyskująca…

Grupy konsumentów, które mają na…

W sprzedaży sukces osiąga…

«
»

Jak wybrać aplikację do przygotowania e-sprawozdania finansowego?

Przedsiębiorcy zarejestrowani w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zdążyli się już powoli przyzwyczaić do wprowadzanych nowelizacji oraz nowości w podatkach i finansach. Jedną z największych rewolucji jest obecnie przejście z tradycyjnych rozliczeń, na nowoczesne formy pracy nad elektronicznymi dokumentami, udostępnianymi przez e-administrację. Technologie mogą być pomocne, pod warunkiem jednak, że odpowiednio się je wykorzysta.

Jak działają e-sprawozdania – terminy i przesyłanie dokumentów

Roczne sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, należy przygotować w terminie maksymalnym do 15 dni od zatwierdzenia takiego. W przypadku jeżeli rok obrotowy danego podmiotu pokrywa się z rokiem kalendarzowym, zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno nastąpić maksymalnie do 30 czerwca. E-sprawozdanie należy więc złożyć maksymalnie do dnia 15 lipca. Sprawozdanie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, przez Internet. Tego typu sprawozdanie wyłącza dodatkową konieczność przesłania sprawozdania finansowego dodatkowo do urzędu skarbowego, ponieważ zamieszczenie dokumentów w Repozytorium Dokumentów Finansowych jest równoznaczne z przesłaniem ich do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

Jak przygotować e-sprawozdanie

E-sprawozdanie finansowe to w praktyce odpowiednio przygotowany dokument, zapisany w określonej przez ustawodawcę strukturze i w odpowiednim formacie pliku, dodatkowo podpisane specjalnym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym – nazywane JPK_SF.

Dokumenty można przygotować na trzy główne sposoby:

  • bezpośrednio w portalu eKRS;
  • odpłatnie przez system S24;
  • w profesjonalnych aplikacjach do przygotowania e-sprawozdań.

Z założenia, systemy publiczne muszą być niezbyt rozbudowane, tak aby mogły pracować na bardzo wielu komputerach użytkowników na raz, jednocześnie nie obciążając systemów i serwerów Ministerstwa. Będą to więc najczęściej proste narzędzia, bez możliwości indywidualnego wsparcia przy wypełnianiu dokumentów.

Profesjonalne aplikacje komercyjne do wypełniania formularzy i sprawozdań umożliwiają przede wszystkim szybką i wygodną pracę, między innymi poprzez możliwość pobierania danych o firmie – na przykład z odpowiednich tabel danych (excel).

Jak wybrać swoją aplikację do wypełniania e-sprawozdania?

Coraz więcej osób odpowiedzialnych za przygotowanie e-sprawozdania w ramach przedsiębiorstwa, decyduje się więc na skorzystanie z profesjonalnych aplikacji do pracy nad nimi. Należy jednak pamiętać, że komercyjne oprogramowanie powinno gwarantować użytkownikom odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych oraz prawidłowość działania wykorzystywanych systemów i mechanizmów pracy. Dlatego wybierając program do przygotowania e-sprawozdania, należy zwrócić uwagę na trzy podstawowe aspekty:

  1. aktualność (lub dostępne aktualizacje) danej aplikacji – tak, aby pracować wyłącznie na obowiązujących dokumentach, zgodnych z aktualnym stanem prawnym;
  2. rekomendowany i bezpieczny usługodawca – czyli zapewnienie, aby twórca oprogramowania był odpowiednim podmiotem gwarantującym bezpieczeństwo pracy;
  3. opinie indywidualne użytkowników – każdy podmiot ma swoje indywidualne potrzeby i wymagania, a to czy dany program będzie dla niego odpowiedni może ocenić między innymi po dostępnych opiniach jego użytkowników, którzy często zwracają uwagę na różne ważne aspekty.

Artykuł dostraczył Fillup

Polecane

Popularne

Serwisy

Mistrzu